Aunque hay muchos empresarios que aún no tienen claro los beneficios de utilizar un software de tesorería, ya cada vez son menos. Si tu jefe o tú sois de estas personas, en este post, te vamos a dar los motivos suficientes, para que sopeses su uso para tu empresa, después de conocer todas las ventajas que puede ofrecerte.
Automatización: Para conseguir la máxima automatización en gestión financiera, se deben de automatizar determinados procesos. Como, por ejemplo, el control de las condiciones bancarias o la propia generación de informes… trabajos tediosos, pero importantes, que pueden ser automatizados, y que esto va a agilizar mucho el trabajo del departamento en cuestión. Como también se puede automatizar, tanto cobros como pagos.
Inteligencia: Si hay algo realmente importante para un negocio, es la toma de decisiones importantes. Es por eso, que siempre es interesante tener algún programa que pueda hacer análisis en profundidad de dicha empresa, y de esta forma poder saber, como optimizar o qué hacer para poder sacar aún más rendimiento de su empresa.
Supervisión: Un software de tesorería como el de que te hablamos, sirve para supervisar o bien poder detectar cualquier problema en el departamento financiero.
Comunicación: La fluidez en la comunicación con las entidades bancarias, debe de ser lo más fluida posible, para un buen funcionamiento. Si el proceso de contacto bancario, está automatizado siempre vas a saber a tiempo real, estado de las cuentas, el estado de los pagos, o por el contrario, saber en qué momento has realizado tus pagos, y poder tener bajo control tus finanzas.
En muchas ocasiones, no se utiliza un software de estas características, por el desconocimiento sobre los beneficios que puede aportar a la empresa. También es cierto, que a muchos empresarios les parece una inversión alta económicamente, lo que no saben, es que van a recuperar el importe que invierten mucho antes de lo que creen, debido a los beneficios que les va a reportar. Otros lo hacen solo por el desconocimiento sobre el manejo de un software así, por tener que formarse ellos o formar a sus empleados, además de volver al coste de tener que hacer una formación.
Es importante, poder estar actualizado y formado, para que tu empresa pueda crecer, sin tener una sobrecarga de trabajo. Para eso, nacen este tipo de programas, para eso nacieron. Para poder tener controlada numerosas funciones que tendría que hacer una persona, y que le llevaría mucho tiempo, de una forma mucho más cómoda, y con un margen de error mucho menor que si lo haces de forma manual. Porque, aunque no te lo hayamos comentado antes, el margen de error por parte de este software de tesorería, es sin duda, muy pequeño. Salvo que evidentemente, no sea el programa preciso para su empresa, o bien, que la persona que lo va a utilizar no esté debidamente formada en ese programa.
Desde luego, desde aquí, te animamos a que lo implementes en tu empresa, hagas esa inversión y una formación correcta, para poder sacar todo el partido posible a un software de gestion de tesoreria de estas características.