Los programas para hacer presupuestos y también facturación han nacido con la idea de facilitar las tareas de este tipo, así con disminuir la carga de trabajo, automatizando cualquier proceso en la creación de las facturas o de los presupuestos, minimizando el tiempo en estos trabajos y por lo tanto haciendo más eficiente la empresa.
Contar con estos programas te facilita una serie de funciones en el mínimo tiempo. Tareas como la conciliación bancaria, la gestión de la contabilidad, la creación de plantillas predeterminadas, así como la personalización de documentos, son parte de sus encantos.
Si estás pensando utilizar alguna para tu empresa, debemos de decirte que sí no lo sabes, puedes encontrar el software gratuito, que, en la mayoría de los casos, te van a facilitar plantillas para tus facturas, también para presupuestos, creación de notas y de recordatorios, posiblemente también te den informes gráficos e indicadores claves, e incluso tengan la posibilidad de automatizar las facturas más recurrentes o incluso conciliación bancaria, o control de gastos y compras… Pero como imaginarás, tienen limitaciones. O más que limitaciones, gastos ocultos. Inicialmente serán gratuitos, pero para las funciones más útiles, tendrás que pagar o en sus actualizaciones, con lo cual, volvemos a la casilla de salida. Te interesa un software, pues deja de pensar en la inversión inicial, y piensa en lo que puede hacer por tu empresa.
Después de haber estudiado unos cuantos de los que encontramos en el mercado, te vamos a recomendar, los que nos parece que tienen unas mejores características, o al menos, los que le hace ser más competitivos.
- Billin: Ideado para pequeños empresarios y empresas, y que ayuda con la gestión de facturas y de presupuestos. Es capaz de designar el tipo de IVA correspondiente a cada producto, selecciona el tipo de impuesto según el lugar de la UE, facilita un rápido registro y un seguimiento de ingresos y gastos, y almacena tus facturas y recibos, para que los tengas a tan solo un clic.
- KeyandCloud: Este programa permite desde gestionar tus presupuestos y tus facturas de una forma sencilla y rápida, a tener un seguimiento eficiente de tus clientes. Es capaz de enviar facturas de forma rápida y periódicamente, convierte tus presupuestos en facturas a tan solo un clic, y tiene un manejo desde cualquier plataforma de manera sencilla y clara, para poder ser utilizada.
- Cloudgestion: También permite un diseño personalizado de la facturación y de cualquier presupuesto de la empresa, y te facilita concentrar toda la información que necesitas para hacer crecer tu negocio. Facilita la creación de los presupuestos, así como el envío de las facturas, crea documentos comerciales, y tiene posibilidad de crear recordatorios automáticos para casos como el impago de las facturas.
- Quaderno: uno de los más completos. Con capacidad de gestionar las facturas y ayuda con las declaraciones de impuestos, ideal para las personas no demasiado hábiles en esta área. Agrupa facturas e ingresos en un solo archivo, gestiona multi divisas, genera facturas recurrentes…etc.
Piensa cuáles son tus necesidades, lo que quieres hacer crecer a tu empresa, y lo que va a requerir la misma e invierte en un software que pueda ir creciendo con tu empresa y te facilite el trabajo más tedioso.